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退職の際に餞別や贈りものをいただくと、お返しをすべきかどうか、いくらくらいの品を返せばよいか、迷う方は多いものです。結論からいえば、退職祝いや餞別は、これまでの労をねぎらい送り出すための品なので、あらたまったお返しは原則として必要ありません。まず大切なのは、いただいたその場で、しっかりと感謝を伝えることです。
とはいえ、何もしないままでは気が引ける、という気持ちもよくわかります。職場のみんなからまとめていただいたなら、後日ちょっとしたお菓子を配るだけで十分ですし、個人から高額な品をいただいた場合は、心ばかりのお返しをするとていねいです。退職して職場を離れたあとなら、お礼状に気持ちばかりの品を添えて送る形もあります。
このページでは、退職祝いをいただいたあとのお礼とお返しについて、お返しが要るか要らないかの考え方から、する場合の相場や時期、喜ばれる品、そして感謝が伝わるお礼状の書き方までを順にまとめます。お世話になった方々へ、気持ちよく感謝を返すための手がかりにしてください。
まず押さえておきたいのが、お返しが要るのかどうかです。相手や事情によって考え方が変わるので、場面ごとに整理します。
退職祝いや餞別は、旅立つ人を送り出すために贈られるものです。そのため、いただいた品に対して、改まったお返しをする必要は基本的にありません。お返しを返してしまうと、かえって相手に気をつかわせることもあります。何よりまず、いただいたその場で、感謝の言葉をきちんと伝えることが、いちばんのお礼になります。
部署や有志でまとめていただいた場合も、一人ひとりへお返しを用意する必要はありません。代わりに、退職して落ち着いたころに、個包装のお菓子の詰合せなどを職場へ届け、みんなで分けてもらうと、感謝の気持ちが行き渡ります。最終出勤の日に、ささやかな菓子折りを配ってあいさつとする方も多いものです。
特定の方から、相場を超えるような高額な品を個人的にいただいた場合は、心ばかりのお返しをするとていねいです。そのまま受け取るのが心苦しいと感じるなら、無理のない範囲で品を返します。ただし、相手の好意を無下にしない程度にとどめ、丁重なお礼の言葉を添えることのほうを大切にします。
定年などで職場を去ったあとにお礼をするなら、お礼状を中心にします。時候のあいさつとともに感謝を記し、その後の近況をひとこと添えると、受け取った相手も安心します。気持ちばかりの品を添えて郵送すれば、直接会えなくても、ていねいな心づかいが伝わります。
お返しをすると決めたら、どのくらいの品を、いつ渡せばよいかが気になります。金額と時期の目安をまとめます。
お返しの目安は、いただいた品の3分の1から半分ほどです。たとえば餞別の相場が三千円から一万円ほどなので、お返しはおおむね千円から五千円ほどに収まります。同じ額を返すと、せっかくの好意を打ち消すように映るので、控えめにとどめるのが作法です。金額をきっちり合わせることより、感謝が伝わることを優先します。
職場のみんなへのお返しは、退職後、身辺が落ち着いたころに届けると、ばたつかずにすみます。個人へのお返しも、慌てて当日に用意するより、ひと息ついてからのほうが、品をていねいに選べます。あまり間をあけすぎると気持ちが薄れて見えるので、退職からそう日を置かないうちに渡すと、ちょうどよい頃合いです。
職場へ届けるなら、出勤している時間帯を避け、休憩のころを見計らうと迷惑になりません。直接渡せない相手へは、お礼状を添えて郵送します。品だけを送るより、ひとことでも言葉を添えるほうが、気持ちがずっと温かく届きます。誰から誰へのお返しかがわかるよう、のしや手紙で差出人を明らかにしておくと、相手も受け取りやすくなります。
お返しに向く品は、相手があとに引きずらず、気軽に受け取れるものが基本です。場面別に向いている品をまとめます。
大勢で分けられる、個包装のお菓子の詰合せが定番です。ひとつずつ配れるので、配りやすく、相手も気がねなく受け取れます。コーヒーや紅茶といった飲みものの詰合せも、休憩のひとときに使ってもらえて喜ばれます。あとに残らない品なら、置き場所に困らせる心配もありません。
とくにお世話になった方へは、少していねいな品を選びます。名の通った店の菓子折りや、上質なタオル、相手の好みに合った嗜好品などが向きます。記念に残るものより、使ってなくなるものを選ぶと、相手の負担になりません。相手の顔を思い浮かべ、好みに沿った品にすると、感謝の気持ちがより伝わります。
何を返せばよいか決めかねるときは、相手が自分で品を選べるカタログ式の贈りものも便利です。好みや使い道を問わず、幅広い相手に向きます。職場の共有スペースに飾れる小ぶりな品など、みんなで楽しめるものを選ぶのもよい方法です。大切なのは、相手が気軽に受け取れて、心が軽くなる品を選ぶことです。気が張る高価な品より、ふだん使いできる手ごろな品のほうが、かえって喜ばれることも少なくありません。
お返しの品に添えるお礼状や、のしの体裁を整えると、感謝がいっそうていねいに伝わります。書き方の流れを押さえます。
お礼状は、季節のあいさつから始め、いただいたことへの感謝、退職後の近況、結びの言葉、という流れで書くと、すんなりまとまります。形式ばらず、自分の言葉で素直に綴ることが、何より気持ちを届けます。短くても、心がこもっていれば十分です。職場あての一通なら、次のような調子で書けます。
> 過日は、過分なお品を頂戴し、誠にありがとうございました。在職中は皆さまに支えていただき、感謝の念に堪えません。退職後は穏やかに過ごしております。心ばかりの品をお送りいたしますので、皆さまで召し上がってください。
お礼状の中身は、贈ってくれた相手や、退職の事情に応じて調えます。長くお世話になった上司へは、具体的な思い出やお礼の言葉を厚めに。転職や独立で去ったなら、新たな道での意気込みをひとこと添えると、前向きな近況が伝わります。同じ文面を使い回さず、相手ごとに言葉を選ぶと、心づかいが際立ちます。
お返しの品には、のし紙をかけて差出人を明らかにします。水引は紅白の蝶結びを選び、表書きは「御礼」とするのが一般的です。名前は贈り主の姓を記します。細かな作法は品を求める店でも相談できるので、表書きの希望をはっきり伝えておくと、仕上がりに行き違いがありません。
Q. 餞別をいただいたら、必ずお返しをするものですか。
A. 退職祝いや餞別は送り出すための品なので、改まったお返しは基本的に要りません。まずは、いただいたその場で感謝をしっかり伝えることがいちばんのお礼になります。気になるようなら、後日ちょっとしたお菓子を職場へ届ける程度で十分に気持ちは届きます。
Q. 職場の全員に、ひとりずつお返しを用意すべきですか。
A. 連名でいただいた場合、一人ひとりへ個別に返す必要はありません。みんなで分けられる個包装の詰合せを職場へ届け、休憩のときにでも召し上がってもらうのがスマートです。配るときに、お世話になった感謝のひとことを添えれば、全員にていねいさが伝わります。
Q. お返しの予算は、いくらくらいが目安ですか。
A. いただいた品の3分の1から半分ほどが目安です。餞別の相場をふまえると、おおよそ千円から五千円ほどに収まります。同額を返すと好意を打ち消すように映るので、控えめにとどめます。金額をきっちり合わせるより、感謝が伝わる品を選ぶことを大切にしてください。
Q. お返しはいつごろ渡せばよいですか。
A. 退職して身辺が落ち着いたころに渡すと、慌てずにすみます。あまり日を置きすぎると気持ちが薄れて見えるので、退職からそう間をあけないうちが頃合いです。職場へ届けるなら、忙しい時間帯を避け、休憩のころを見計らうと、相手の手をわずらわせません。
Q. お礼状には、どんなことを書けばよいですか。
A. 季節のあいさつ、いただいたお礼、退職後の近況、結びの言葉、という流れでまとめると書きやすくなります。形式にこだわるより、自分の言葉で素直に感謝を綴ることが大切です。相手や退職の事情によって中身を変え、同じ文面の使い回しは避けると、心づかいが伝わります。
退職祝いや餞別をいただいたときは、改まったお返しよりも、まず感謝をきちんと伝えることが何より大切です。送り出すための品なので、お返しは原則として要りません。職場のみんなからいただいたなら、後日、個包装の詰合せを届けて分けてもらう程度で十分です。個人から高額な品をいただいた場合だけ、心ばかりのお返しをするとていねいです。
お返しをするなら、いただいた品の3分の1から半分ほどを目安に、退職して落ち着いたころに渡します。品は、相手が気軽に受け取れて、あとに残らないお菓子や飲みものが向きます。のし紙は紅白の蝶結びに「御礼」と記し、誰からのお礼かをはっきりさせておくと、相手も受け取りやすくなります。
そして、品とあわせて欠かせないのが、感謝を綴ったお礼状です。季節のあいさつ、お礼、近況、結びの流れで、自分の言葉で素直に書けば、短くても気持ちは届きます。お世話になった方々へ、感謝を形にして返すときは、退職祝いのテッパンギフト一覧もあわせて、ふさわしい品を選んでみてください。