多機能ペンのギフト・鉄板ランキング

「&」の前と後ろで、一本の中身が決まる

「4&1」は、4色のボールペンとシャープペン1本

前の数字がボールペンの色数、後ろの数字がシャープペンの本数です。「4&1」なら黒・赤・青・緑の4色にシャープペンが1本。「2&1」なら黒と赤にシャープペンが1本という中身になります。

「3色」とだけ書かれているものは、ボールペンだけで、シャープペンが入っていません。書いたものを消す場面が無い相手ならこれで足ります。線を引き直したり、下書きをしたりする人には、シャープペンの入ったものを選ぶことになります。「5機能」という書き方は4&1と同じ中身を、機能の数で数え直したものです。

一本にまとめるほど、軸は太く重くなる

中身を一本にまとめれば、そのぶん軸は太く、重くなります。4色とシャープペンが入るということは、四本分のボールペンの替芯と、シャープペンの部品が一本の中に並んでいるということ。筆箱に入れる本数は減りますが、握ったときの太さは単色のペンより増えます。

スリムと書かれたものは、そこを詰めて、単色のペンと同じくらいの太さに収めてあります。手の小さい人や、長い時間書き続ける相手には、握りの太さのほうが色数より先に効きます。多機能ペンを使ったことのない人へ渡すなら、細いほうから選んでおくと手に馴染みます。

一本にまとめると、線の太さを一つに決めることになる

中に入るボールペンの替芯は、全部が同じボール径で揃っているのがふつうです。0.38、0.5、0.7から一つを選ぶことになるので、色ごとに線の太さを変えるという使い方は、そのままではできません。

0.38は、手帳の枠や方眼のマスに書き込むときに向きます。小さい字を詰めて書く相手なら、こちらへ寄せることになります。大きい字で書く人や、長い文章を書く人には0.5か0.7が合います。相手がふだんどんな紙に書いているかが分かれば、線の太さは決まります。

軸と替芯を選んで組み合わせるものがある

軸だけが売られていて、そこに入れる替芯を自分で選ぶものがあります。軸の側で入る本数が決まっていて、3色用、4色用、5色用があります。その本数のぶんだけ、油性の替芯、ゲルインクの替芯、シャープペンの部品を選んで差し込む形です。

文房具にこだわる相手なら、自分で中身を入れ替えられるこの形が向きます。そこまでこだわらない相手には、軸と替芯をこちらで揃えてから渡すか、最初から中身の入ったものを選ぶほうが、受け取った日から使えます。替芯は形が似ていても合わないものがあり、無理に入れるとペン先からインクが漏れることがあるためです。

渡す相手によっては、この品物を選ばないほうがよい

文房具は、目上の人への贈り物には向かない

ボールペンや万年筆といった文房具は、「もっと勉強しなさい」という意味に取られるとされています。上から下へ言う形になるので、上司や恩師、取引先の年長者へ個人として贈るものには向きません。

この言い伝えを知らないまま、昇進祝いや退職祝いに名前入りのペンを選んでしまうことがあります。相手が気にしない人ならそれで済みますが、知っている人が受け取ると、そこだけが引っかかります。

目下へ渡すぶんには、この意味は当てはまりません。卒業、進学、就職。これから机に向かう人へ渡すものとして、多機能ペンはそのまま通ります。

会社から配る記念品は、この言い伝えの外にある

卒業記念品や社内の表彰品は、個人から個人への贈り物ではありません。会社や学校から渡すものなので、目上へのマナーの話とは別に置けます。同じものをまとめて用意でき、一本ずつ名前を変えて彫れるので、この使われ方が続いてきました。

配る場面では、受け取る側が選べません。だからこそ、趣味の出るものより、机で毎日使えるものに寄せておくと無駄になりません。多機能ペンが記念品として残ってきたのは、そこに理由があります。

印鑑が付いたものは、使う場面が決まっている

ネーム印とボールペンが一本になったものがあります。ペンと印鑑を持ち替えずに、書いてそのまま押せるのが、二つを別々に持つ場合との違いです。

書類に何度も判を押す仕事をしている相手なら、この一本が一日の手数を減らします。逆に、押す機会のない相手には、その部分が使われないまま残ります。相手の仕事の中身が分かっているときにだけ選ぶものです。

素材・名入れ・替芯で最後の一つに決まる

木の軸とプラスチックの軸で、見え方が変わる

木でできた軸は、高級感が出ます。一本だけを改まって渡す場面なら、こちらが向きます。同じ形でも木目の出方が一本ずつ違うので、その人のものという感じが残ります。

プラスチックの軸は軽く、選べる色の数が多いところ。相手の好きな色に合わせられるので、学生や、持ち物の色を揃える人へ渡すならこちらです。木の軸ほど気を使わずに鞄へ放り込めるという点でも、毎日持ち歩く相手に向きます。

名前を入れるかどうかは、その人が使う場面が見えているかで決める

名前を彫ると、その人のものになるかわりに、人に譲れなくなります。だから、その一本を相手が確実に使うと分かっているときに入れるものです。就職、卒業、入社。場面がはっきりしているなら、名前は残って効きます。

相手が今どんな筆記具を使っているか分からないなら、入れないという選び方もあります。使わなかったときに、人に回せる余地が残ります。

日付だけを入れるという手もあります。卒業の年、入社の年。名前ほど強く縛らずに、その年のものとして手元に置いてもらえます。

替芯が手に入るかで、使われる期間が変わる

文房具店やコンビニで替芯が売られているものなら、インクが切れても相手がその場で買い直せます。長く使ってもらえるのは、この売られ方をしているものです。

替芯が手に入りにくいものは、書けなくなった日に役目が終わります。一本だけを渡すなら、入っている色の数だけ替芯を添えておくと、使ってもらえる期間がそのぶん延びます。

一本で渡すか、何本も揃えるかで、見るところが変わる

一本だけを改まって渡すなら、軸の素材と名前の彫りにお金をかけることになります。木の軸に名前を入れて箱で渡す形が、いちばん長く手元に残ります。

同じものを何本も用意するなら、替芯の手に入りやすさのほうが先に来ます。受け取る人の使い方はばらばらなので、書けなくなったときに各自で買い直せるものを選んでおくと、配ったあとが続きます。

よくある質問

相手がすでに多機能ペンを使っている場合、重なりませんか

重なっても構いません。筆記具は使えば減るものなので、二本目はインクが切れたときの控えになります。鞄と机に一本ずつ置く人もいるので、同じものが二本あって困る品物ではありません。

そのうえで避けたいなら、今使っているものと中身をずらすという手があります。相手が4&1を使っているなら、書き込むだけの場面用に、色だけの細いものを。逆に色だけのものを使っているなら、シャープペンの入ったものを。同じ中身が二本並ぶより、使い分けが生まれます。

一本のボールペンと、どちらを選べばよいですか

分けるのは、相手が書くときに何色を使うかです。赤と黒を持ち替えながら書く仕事なら、多機能ペンのほうが手数を減らします。書類に印を入れる、手帳に色で分ける、下書きを鉛筆でする。持ち替えの回数が多いほど、まとめた一本が働きます。

**黒しか使わない相手なら、まとめる意味がありません。書く量の多い人ほど、握りの細さがそのまま手の疲れに出ます。

まとめ

多機能ペンは、中身の組み合わせ・軸の作り・渡す相手の三つで決まり、最後に素材と名入れで絞ります。「4&1」は4色のボールペンとシャープペン1本で、前の数字が色数、後ろがシャープペンの本数。まとめるほど筆箱の本数は減り、そのぶん軸は太く重くなります。

線の太さは一本につき一つなので、手帳に細かく書く相手なら0.38、大きい字で書く相手なら0.5か0.7です。替芯が文房具店で買えるものかどうかが、使ってもらえる期間を決めます。

そして、文房具は目上の人への贈り物には向かないとされています。昇進祝いや退職祝いに、年長者へ個人として名前入りのペンを選ぶのは避けておくほうが無難です。会社や学校から配る記念品は、この言い伝えの外にあります。

これから机に向かう人へ渡すなら、名前を彫った木の軸を一本。職場で何本も配るなら、替芯が文房具店で買えるものを。書類に判を押す仕事の相手になら、印鑑の付いたものが、ペンと印鑑の持ち替えをなくします。