上司への暑中見舞い・残暑見舞いプレゼント

立秋をまたぐと、呼び名も表書きも変わる

夏の挨拶は、暦で2つに分かれます。分かれ目は立秋で、8月7日ごろにあたります。日付は年によって1日ほど動くので、その年の暦で確かめます。

暑中見舞いは立秋の前日まで、残暑見舞いは8月末まで

日本郵便の案内では、暑中見舞いは小暑（7月7日ごろ）から立秋の前日にかけて送るものとされています。

残暑見舞いは立秋から8月末ごろまでに届くように送ります。9月に入ってから夏の挨拶が届くと、受け取った上司のほうが返事に困ります。

基準は投函した日ではなく、上司の手元に届く日

暦で決まるので、出した日ではなく届いた日で呼び名が決まります。立秋の2日前に投函しても、到着が立秋を過ぎれば残暑見舞いです。

品物を送るときは配送に日数がかかるので、投函した日の感覚と実際の到着日がずれやすくなります。立秋が近いなら、暑中見舞いに間に合わせようとせず、残暑見舞いに切り替えてしまうほうが確実です。表書きと書き出しを直すだけで済みます。

目上には「暑中御見舞」ではなく「暑中御伺い」

のしの表書きは、一般には「暑中御見舞」と書きます。上司のように目上の相手には、より丁寧な「暑中御伺い」を使います。立秋を過ぎたら「残暑御伺い」に変わります。

はがきや挨拶状の書き出しも、表書きと同じ言い換えをします。目上には「暑中お伺い申し上げます」です。「暑中お見舞い申し上げます」は同輩や目下に向けた言い方なので、上司宛てには合いません。

水引は紅白の蝶結び

季節の挨拶は何度あってもよい贈り物なので、水引は結び直せる蝶結びを使います。贈り物を買う店に「暑中見舞いで、目上の方へ」と伝えれば、表書きの言葉まで合わせてもらえます。

日付の入れ方にも作法があります。詳しい日付は書かず、暑中見舞いなら「盛夏」、残暑見舞いなら「晩夏」や「立秋」と記します。

お中元を贈った相手には、暑中見舞いを重ねない

夏の贈答は、お中元と暑中見舞いで時期が重なります。両方を続けて届けると、受け取る側の手間が2度になります。

両方を贈らなければならない決まりはない

お中元と暑中見舞いは、どちらも夏の挨拶です。両方を贈る必要はないとされていて、時期が近いぶん、続けて届くと上司に気を遣わせることになります。

お中元をすでに贈ったなら、暑中見舞いは贈り物を添えず、挨拶状だけにするのが自然です。逆に、お中元の時期を逃したときの受け皿として暑中見舞いを使うこともできます。

重ねるなら、立秋以降にずらして残暑見舞いにする

どうしても夏のうちにもう一度伝えたいときは、日を離します。7月にお中元を贈ったなら、立秋を過ぎてから残暑見舞いとして挨拶状を送れば、間隔が空くので重く感じさせません。

このとき贈り物を付け足す必要はありません。二度目は挨拶だけにしておくほうが、上司の側も返しやすくなります。

挨拶状は4つの並びで書く

日本郵便が示している構成は4つです。1つ目は「暑中お伺い申し上げます」の挨拶で、本文より大きめに置きます。2つ目が主文で、時候の言葉と上司の健康を気づかう文、それに自分の近況を短く添えたものをひとまとめにします。3つ目が結びのあいさつ、4つ目が日付です。日付は詳しく書かず「盛夏」と記します。

近況は長く書きません。上司は読む側なので、こちらの報告が主役になると挨拶の形から外れます。

毎日顔を合わせる相手には、休暇の時期に合わせる

同じ職場にいる上司へ夏の挨拶を出すのは、かえって切り出しにくいところがあります。自分か上司が夏季休暇に入る時期に合わせると、届くころには顔を合わせていないので、体裁が自然になります。

出社日が読めるなら、その日に届くように手配する手もあります。休暇中の職場に荷物が届くと、上司は戻った日に、たまった荷物を開けるところから始めることになります。

職場宛と自宅宛で、選べるものが変わる

同じ贈り物でも、届く場所が変わると受け取り方が変わります。どちらが正しいという決まりはないので、上司の受け取りやすさで決めます。

職場に届けるなら、部署名と役職まで書く

会社宛に送るときは、会社名だけで終わらせず、部署名と役職まで書きます。総務や受付で仕分けられるので、宛名が粗いと本人の手に渡るまでに時間がかかります。

職場は保管の場所が限られます。冷蔵庫が共用だったり、そもそも置き場所が無かったりするので、常温で置けて、日持ちのするものに絞ると上司が困りません。

職場で分けられる形にすると、上司が扱いやすい

上司ひとりで抱えるより、周りに配れる形のほうが受け取る側の負担が軽くなります。一つずつ包まれた洋菓子の詰め合わせや、休憩時間に飲めるコーヒーや紅茶は、その場で人数分に分けられます。

数が多いと配り切れず、少ないと配る相手を選ばせることになります。その部署に何人いるかが読めないときは、個数の決まっている箱にしておくと、上司が数えて配れます。

自宅に届けるなら、家族の人数が見えないことを前提にする

自宅宛にすると、職場の人目には触れません。そのかわり、家族が何人いるかも、冷蔵庫にどれだけ空きがあるかも、こちらからは分かりません。

大きな箱や、冷たい状態で届くものは、その時点で相手の手を煩わせます。ハムやソーセージの詰め合わせ、そうめん、調味料の詰め合わせのように、家で保管の効くものなら人数を読まずに済みます。

住所を知らない相手には、無理に尋ねない

自宅の住所を知らない場合、それを聞き出すこと自体が上司の負担になります。職場宛で問題ないので、上司に住所を尋ねるより先に、総務や受付に会社の受け取り方を聞いてみてください。

会社によっては私物の受け取りに決まりがあります。送る前に確かめるほうが、届いてから困らせるより確実です。

夏の暑さそのものが、選ぶ手がかりになる

7月から8月に届く贈り物なので、季節が条件をそのまま決めます。上司の好みを当てにいく前に、この時期だからこそ効くものがあります。

冷やして出せるものは、その日の食卓で使ってもらえる

暑い時期に届いて、そのまま冷やせるものは出番が早く来ます。ゼリーのように一つずつ分かれている菓子や、そうめんのように茹でて冷やすだけの麺は、夏の贈り物として長く選ばれてきました。

冷凍で届くものは、届いた時点で冷凍庫の空きを要求します。夏場はどの家も冷凍庫が埋まりやすいので、上司の家の事情が見えないなら、常温で届いて家で冷やせるもののほうが安全です。

飲みものは、暑い時期に減りが早い

夏は水分をとる回数が増えるので、飲みものは残りません。ハーブティーや植物茶のように湯を注ぐだけのもの、コーヒーの粉のように一杯ずつ淹れられるものなら、暑い時期でも減っていきます。

お酒を選ぶなら、冷やして飲む種類に寄せます。白ワインやスパークリング、ビールの飲み比べは、夏の食卓にそのまま出せます。ただし上司がお酒を飲む人かどうかを知らないなら、お酒そのものを候補から外します。

火を使わせないものが、夏は喜ばれる

暑い時期に台所へ長く立つのは、それ自体が負担です。西京漬のように焼くだけで食卓に出せるものや、ハムやソーセージの詰め合わせのように切れば出せるものは、その手間を減らします。

調味料や食用油の詰め合わせも同じ理屈で、毎日の料理に混ざって減っていきます。受け取った上司は使い切る期限に追われず、贈った側も残っていないかを気にせずに済みます。

花を選ぶなら、置き場所を先に考える

鉢に植わった花や観葉植物は、届いた日から世話が始まります。職場に届けば、水やりの当番が生まれます。

胡蝶蘭のように立札の付く形は、開店や就任の祝いとして使われることが多く、夏の挨拶には改まりすぎます。花で伝えたいなら、置くだけで手のかからないものに絞ります。

上司と取引先では、同じ夏の挨拶でも中身が違う

会社の上司へ送るものと、取引先へ送るものは、同じ暑中見舞いでも選び方が分かれます。同じ基準で両方を選ぶと、どちらにも中途半端になります。

上司へは、一人が受け取る前提で選ぶ

上司へ送るのは個人宛てです。受け取るのは本人ひとりなので、家族の人数や好みを外しても、上司自身が使えれば形になります。

日ごろ何を口にしているかを知っている相手でもあります。会社で見かける飲みものや、話に出た食べ物があるなら、そこから外さない範囲で選べます。

取引先へは、誰が受け取るか分からない前提で選ぶ

取引先の場合、宛名が会社や部署になることが多く、実際に開けるのが誰かも読めません。特定の人の好みに寄せると、開けた人が困ります。

日持ちがして、その場で分けられるものに寄せると、誰が受け取っても収まります。個人の好みが強く出る分野は、この場面には向きません。

自分の名前で送るか、部署の名前で送るか

上司へ個人として送るなら、差出人は自分の名前だけで足ります。部署としてまとめて送るなら、代表者の名前に部署名を添える形になります。

同じ部署の何人かで出すときは、先に声をかける範囲を決めます。あとから知った人が気にするので、送ってから伝えるより、決める前に伝えるほうが後を引きません。

一度きりにするか、続けるかを先に決める

上司へ贈り物をすると、翌年も同じ形を期待されることがあります。続ける気がないなら、初めから挨拶状だけにしておくと、翌年に何もしなくても不自然になりません。

続けるつもりなら、毎年同じくらいの水準にしておくと無理がありません。少しずつ値の張るものにしていくと、こちらの負担も、上司が返そうとする気づかいも増えていきます。

上司への暑中見舞いのよくある質問

立秋を過ぎてしまいました。もう送れませんか

残暑見舞いとして送れます。表書きを「残暑御伺い」に変え、書き出しも「残暑お伺い申し上げます」にします。

間に合わなかったことを詫びる必要はありません。暑中と残暑は本来そういう分かれ方をしているので、時期に合った呼び名で出せば形は整います。

品物は要りますか。はがきだけでもいいですか

挨拶状だけで成立します。暑中見舞いはもともと季節のあいさつで、贈り物はそれに添えるものです。

お中元をすでに贈っているなら、むしろ挨拶状だけにしておくほうが、上司に気を遣わせません。

上司から先に暑中見舞いが届きました。返事はどうしますか

上司から届いたものが暑中見舞いでも、こちらの返事が立秋を過ぎて届くなら残暑見舞いになります。こちらが出したものが相手に届く日で決まるので、上司が使った呼び名に合わせる必要はありません。

会社宛に送っても失礼になりませんか

会社宛は珍しくありません。ただし会社名だけでなく、部署名と役職まで書きます。私物の受け取りに決まりのある会社もあるので、送る前に確かめておくと確実です。

毎年続けないといけませんか

一度出したら毎年という決まりはありません。ただ、続けるつもりがないなら、最初から挨拶状だけにしておくほうが後が楽です。贈り物をした翌年に何も届かないと、受け取る側は理由を考えます。

まとめ

上司への夏の挨拶は、届く日の暦と、お中元との重なりで形が決まります。届く日が立秋の前なら暑中見舞いで表書きは「暑中御伺い」、過ぎていれば残暑見舞いで「残暑御伺い」。投函日ではなく届く日で決まるので、立秋が近いなら初めから残暑見舞いに寄せておくほうが慌てません。

お中元をすでに贈っているなら、続けて贈り物を届けなくて大丈夫です。挨拶状だけにするか、立秋を過ぎてから残暑見舞いとして送れば、間隔が空くぶん重く感じさせません。

届け先でも選べるものが変わります。職場なら常温で日持ちがして、その場で分けられるもの。自宅なら家族の人数が読めないので、保管の効くものへ。どちらでも、冷凍で届くものは相手の冷凍庫に空きを求めることになります。

職場に届けて周りにも配ってもらうなら、一つずつ包まれた洋菓子の詰め合わせか、休憩に飲めるコーヒーや紅茶を。自宅へ送るなら、そうめんやハムの詰め合わせのように家で保管の効くものが収まります。 お酒を召し上がる上司だと分かっているときだけ、冷やして飲める白ワインやビールの飲み比べに広げるのが安全です。